Commander trop tard, c'est accepter des compromis sur la finition ou payer l'express sans garantie. Commander trop tôt, c'est parfois ignorer le thème ou le nom du prince encore inconnu. Ce calendrier vous aide à placer la bonne action au bon moment.
Sommaire
- Les étapes incompressibles
- Travailler à rebours depuis le cortège
- Cas prince et 11 novembre
- Grandes quantités
- Checklist comité
Les étapes incompressibles {#etapes}
Quelle que soit la taille de la société, la chaîne reste la même :
- Brief interne (quantités, tailles, textes)
- Demande de devis avec logo (design)
- Offre sous 24 h
- Épreuve numérique et corrections
- Validation écrite
- Production : délai indiqué dans le devis
- Livraison et distribution
Sauter l'épreuve ou la valider par téléphone sans trace écrite expose à des erreurs de nom ou d'année.
Travailler à rebours depuis le cortège {#rebour}
Notez la date du cortège ou du bal principal. Soustrayez :
- Délai de livraison transport (inclus dans le devis)
- Le délai de production indiqué dans le devis
- 3 à 7 jours pour la validation comité (réunions hebdomadaires)
- 24 h pour recevoir l'offre
Vous obtenez une date limite de lancement réaliste. La page Délais et le widget « commandez avant… » s'appuient sur le Mardi gras 2027 (9 février 2027) pour les sociétés carnavalesques calées sur cette date.
Cas prince et 11 novembre {#prince}
Traditionnellement, la saison s'ouvre le 11 novembre. L'élection du prince peut tomber des semaines ou des mois avant le cortège.
- 8 semaines avant investiture : envoyer logo et textes prince (occasion)
- 4 semaines avant : épreuve validée idéalement
- Participants : caler sur la date du cortège, pas sur novembre
Si le nom du prince est inconnu au moment de la commande, prévoyez un verso générique (année + société) ou commandez les médailles prince en deux temps - à chiffrer dans le devis.
Grandes quantités {#volume}
Au-delà d'une certaine volumétrie, le délai est annoncé dans l'offre sur mesure (Grandes quantités). Anticipez plusieurs mois si possible.
Périodes chargées dans l'année
Même en dehors du Mardi gras, des sociétés commandent pour :
- Investiture (automne ou hiver)
- Bal des anciens princes
- Jubilé estival
- Fête de la bière ou séance des légions
Chaque pic concentre les ateliers. Si votre événement tombe la même semaine qu'un grand cortège régional, lancez le devis une semaine plus tôt que votre calcul minimal.
Express : ce qu'il faut savoir
L'option express n'est pas automatique : elle dépend de la charge et du produit. Elle peut entraîner un supplément indiqué dans le devis. Fournir un fichier prêt à imprimer dès la première demande augmente vos chances d'acceptation.
Communication interne
Désignez une personne (souvent le secrétaire) comme relais unique avec Insignio. Les allers-retours entre plusieurs membres du comité ralentissent la validation de l'épreuve. Fixez une date de réunion « validation médaille » dans l'agenda avant d'envoyer le logo.
Après réception
Prévoyez une soirée de distribution : vérifier les noms au verso, remettre les médailles prince en main propre, ranger le surplus dans une caisse étiquetée. Une distribution chaotique la veille du cortège génère du stress inutile.
Checklist comité {#checklist}
- [ ] Date du cortège / bal fixée
- [ ] Quantités par produit (médaille, pin’s, badge)
- [ ] Logo vectoriel ou photo nette
- [ ] Texte verso relu (noms, année)
- [ ] Couleur ruban validée
- [ ] Personne mandatée pour valider l'épreuve
- [ ] Demande envoyée via devis
Respecter ce calendrier, c'est offrir à votre société des objets prêts avant le stress de la semaine du carnaval.
Exemple de planning (indicatif)
Pour un cortège le 15 février (hors congés scolaires) :
| Date indicative | Action | | --- | --- | | Mi-décembre | Réunion budget + choix tailles | | Début janvier | Envoi devis + logo | | Mi-janvier | Validation épreuve | | Fin janvier | Production | | Début février | Réception et distribution |
Ajustez selon votre calendrier réel et les réponses du devis.
Contact en cas d'urgence
Si la date limite du widget est dépassée, écrivez à [email protected] avec votre quantité et votre fichier le plus propre du final. Nous indiquons si une express reste réaliste - sans garantie avant confirmation écrite dans le devis.